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Presentación

LIPU, integrante del grupo Traxion, que encabeza el mercado de transporte y logística en Mexico, es especialista en el transporte de pasajeros (transporte escolar, de personal y de turismo). La empresa dispone de una flota de 800 autobuses y microbuses para el transporte cotidiano de decenas de miles de alumnos, empleados y turistas por todo México.

Cifras clave

  • Constituida en 1997 en México
  • Desde 2016 integrante del grupo Traxion, empresa líder de transporte y logística de México
  • Presencia en 14 ciudades mexicanas
  • 2,300 empleados
  • Más de 800 vehículos
  • Más de 7,000 viajes realizados por día
  • 250,000 personas transportadas cada día

El reto de LiPU: la racionalización de su flota logística

La búsqueda de un proveedor externo para optimizar su planificacion de rutas respondió a una triple problemática:

  • desarrollar sus actividades comerciales;
  • reducir los costos operativos;
  • racionalizar su flota liberando vehículos en uso para poder brindar servicio a nuevos clientes sin tener que adquirir más autobuses.

Antes de lanzarse el proyecto con GEOCONCEPT, los equipos de LiPU requerían 15 dias para elaborar un plan de itinerario en Google Maps para su clientela, llegando rápidamente a los límites de las funcionalidades. Ahora bien, para responder eficazmente a las demandas de sus clientes y ganar nuevos contratos, LiPU necesitaba reducir ese plazo apoyándose en una herramienta que le permitiera realizar multiples simulacros de rutas de manera fidedigna y rápida. Estos simulacros ayudan a los clientes a validar los itinerarios mas relevantes y debe ser posible reajustarlos en caso de modificaciones de parámetros tales como la introducción de un nuevo punto de recogida o un cambio de horario.

El servicio de transporte para el personal de una empresa es un argumento clave para atraer a empleados cualificados en Mexico. Inclusive es un servicio fundamental en el interior del pais donde la red de transporte pública no es muy densa o segura.

“Hay, por consiguiente, una fuerte demanda de transporte de personal. Tambien puede resultar complejo definir un punto de recogida para atender a nuevos empleados, dado que no deben ser forzados a caminar mas de 10 minutos para alcanzarlo.”
Raul Quintero, Gerente de Logistica de LiPU

Para responder eficazmente a esta fuerte demanda y consolidarse en otros segmentos de su mercado, LiPU tenía que racionalizar su flota de autobuses y microbuses. Sobre todo porque hay poca disponibilidad de vehículos de este tipo en Mexico: los fabricantes especializados son muy contados y el tiempo de entrega para la adquisición de un vehículo varia entre 12 y 18 meses como promedio. Con estos plazos es dificil tener buena capacidad de respuesta. Por lo tanto, a solución deseada de optimización de rutas debía, por lo tanto, tambien incorporar la posibilidad de rotar los vehiculos para que fuera posible asignarlos a varias misiones dentro de una misma jornada, y de esta manera optimizar la utilización de la flota logística existente.

La repuesta a medida: Opti-Time TourSolver y Territory Manager

Opti-Mobility, socio de GEOCONCEPT en Mexico desde 2006, pudo convencer rápidamente a LiPU de la idoneidad de una oferta que combinara dos soluciones GEOCONCEPT: Opti-Time TourSolver, solución de optimización de rutas y Territory Manager, tecnología de sectorización. Una demostración de los beneficios logrados Vs los sistemas comunes de ruteo, con una reducción promedio del 30% en los costos operativos (combustible, seguros, huella de carbono…), el planear rutas con estadísticas de tráfico, la facilidad de uso y lo amigable de las soluciones así como su alto rendimiento resultaron decisivos en la determinación de LiPU para elegir GEOCONCEPT.

El líder en el transporte de personal aprovecha desde el 2018 la solución Opti-Time TourSolver para diseñar e implementar fácilmente rutas y puntos de recogida verdaderamente óptimos. Gracias a sus algoritmos de optimización potentes, a su interfaz intuitiva y la incorporación de las limitaciones relativas a las actividades de LiPU, Opti-Time TourSolver incrementa la eficacia de las operaciones. Territory Manager, además, le permite a LiPU realizar estudios más detallados para ayudar a identificar puntos de conexión para perfeccionar la sectorización y la asignación de vehículos a los sectores.

Descubrir Opti-Time TourSolver

La implementación del proyecto fue muy rápida gracias a las soluciones intuitivas y un apoyo personalizado. Después de varios meses de utilización y de añadir nuevas licencias, una mayor integración en el sistema de información deberá permitir la optimización de todo el dispositivo. Gracias al titular del proyecto Opti-Mobility, LiPU se está beneficiando hoy de una ayuda a medida que incluye soluciones tecnológicas de alto rendimiento, un servicio personalizado de capacitación y una asistencia dedicada.

Descubrir Territory Manager

Resultados

kilometros-recorridos

-25% de kilómetros realizados

tiempo-de-transporte

-20% de tiempo de transporte

condiciones-de-trabajo

Condiciones de trabajo más favorables

“Claramente los servicios GEOCONCEPT han ayudado a acelerar la transformación numérica del grupo Traxion, permitiéndole reforzar su posición de líder en un mercado altamente competitivo.
Raul Quintero, Gerente de Logistica de LiPU

Una transformación numérica veloz a nivel del grupo

El despliegue de las soluciones GEOCONCEPT le han reportado ventajas realmente tangibles a LiPU: ahora en pocos minutos se puede realizar un simulacro de rutas complejo con Opti-Time TourSolver, en vez de días o incluso semanas anteriormente. Estas nuevas capacidades le permiten hoy en día a LiPU posicionarse para licitaciones importantes y trabajar en programas de gran envergadura. LiPU, por ejemplo, utilizó la solución Opti-Time TourSolver en el marco de un proyecto de reorganización de los servicios de transporte escolar para todo un estado mexicano. En total más de 145,640 alumnos de 493 escuelas fueron detectados y más de 4,000 rutas optimizadas pudieron ser calculadas en tan sólo 15 dias.

Si un cliente desea modificar uno o varios parametros de un itinerario, ahora LiPU puede recalcular instantaneamente un nuevo itinerario. Este alto nivel de respuesta ha sido fundamental para el negocio de LiPU. Debido a la pandemia de COVID-19, muchos clientes tuvieron que modificar frecuentemente las rutas para seguir las reglas sanitarias introducidas por el gobierno mexicano (zonas a evitar, personal realizando el teletrabajo, etc). Esta capacidad para reprogramar fácilmente las rutas fue crucial en este contexto cambiante.

Mas allá de los rendimientos en términos de la rápidez de cálculo y de reprogramación de las rutas, la flota logística entera de LiPU se optimizó gracias a las soluciones GEOCONCEPT. La rotación de los vehículos en varias misiones permite evitar al máximo viajes vacíos, un problema recurrente en la logística. Finalmente, LiPU pudo reducir en mas de un 20% el número de kilómetros realizados en la totalidad de sus rutas. Igualmente, la sectorialización tambien permite tener en cuenta el punto de salida del chófer para reducir su tiempo de transporte en mas de un 25% hasta la primera etapa de su ruta. De esta manera los choferes de autobuses pasan menos tiempo en la carretera con lo que logran tener condiciones de trabajo mas cómodas.

Ahora los beneficios se aplican a nivel del grupo. Tres otras filiales del grupo Traxion utiizan ahora las soluciones GEOCONCEPT: UTEP (transporte escolar y de mercancias, SETTEPI (transporte escolar en el interior) y MESA (servicio de mensajería).